根据高等学校行政工作管理要求,特制订院党政综合办公室行政秘书岗位职责: 1.遵守校院制定的各项规章制度,搞好本部的人员之间的沟通与协作。 2.努力完成本职工作,遇紧急任务能自觉加班,不计得失。 3.负责院演播厅的管理,具备能正常操作大型演出所需灯光、音响的能力。 4.作好校、院各项公文的传阅、登记工作。 5.按校、院会议通知要求通知到人。 6.负责本部门会议记录。 7.完成常规工作:每天的工作日志、开会场地(接待室、会议室等)开关门及复印和督办记录、电话记录、日常接待的任务。 8. 工作讲求效率,能按时保质完成以上工作及上级交办的其它各项工作任务。 |