关于2023届毕业生教材费核对及结算事宜的通知
各学院：
为了做好2023届毕业生相关工作，不影响毕业生离校手续的办理，请各学院通知2023届毕业生按以下流程和时间节点完成好教材费核对及结算相关事宜。
本学期分班级按学生对账汇总表上教材费“本期结余”数据为入学以来实际领取教材的累计数据（不含2020年春季学期），教材子系统中的教材数据已按学校当学年教材招标采购合同对应折扣率予以计算，“本期结余”为正数，表明有余款，“本期结余”为负数表明有欠款。
特此通知
具体流程及时间安排附后
教务处
2023年5月15日
附件：2023届毕业生教材费核对及结算具体操作流程及时间安排 | | | ||||
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环节 | 对象 | 时间安排 | 主要操作内容 | 注意事项 | | |
一 | 班长或学习委员 | 5月16日-18日 | 各学院教办派一名学生到教材科领取通知和本学院各班级教材对账汇总表 | 各班级班干部及时到本学院教办领取班级教材对账单 | | |
二 | 2023届毕业生 | 5月19日-5月26日 | 个人登录教务管理系统或喜鹊APP，查询个人教材使用明细： | 未反馈即视同认可对账单上的教材数据 | | |
三 | 对个人数据有疑问的毕业生 | 5月22日至5月31日 | 反馈方式：1、电话或QQ反馈需要核对的教材信息；2、学生本人到教材科查询原始发放记录单 | 将有疑问信息提前发教材科刘老师，三天内回复学生 | | |
四 | 教务处、财务处 | 6月1日至6月7日 | 1、教材科将补缴学生的数据信息上传校园统一支付平台；2、教材科整理需退教材费学生数据信息，集中报财务处统一办理退费手续 | 平台系统数据对接期间不接受核对信息反馈 | | |
五 | 欠教材费的毕业生 | 6月8日至6月20日 | 登录江汉大学校园统一支付平台补缴所欠教材费 | 及时线上补缴所欠个人教材费 | | |
六 | 结余教材费的毕业生 | 6月15日以后 | 查询是否到账，教材费余款一周左右会陆续退到学生个人建行卡上（建行卡号变更的需提前到财务处申请变更绑定） | 有退费的同学需确保与学校关联的建行卡正常使用，否则退款无法到账 | | |
查询方法一（便于查询教材费具体明细）：登录江汉大学教学综合管理服务平台→首页界面点击“教材信息”→点击“教材对账”→选择“学年学期”或“入学以来”，点击“检索”，即可以查询每学期或入学以来出库教材品种、数量、单价、折扣率、折后金额等信息；
查询方法二（便于查询教材费汇总情况）：登录喜鹊儿app→点击首页“全部服务”→点击“教材对账”→选择2022-2023-2学期（或以前对应学年学期），即可查询上期余额、本期出库、本期结余、本期出库品种、数量、折后金额等信息。
备注：补缴教材费的毕业生请于6月20日之前完成，凡在规定时间内未结算 |
教材费的毕业生将影响其毕业离校手续的办理，有疑问请咨询教材科刘老师。 |
教材科地点：J16教学楼C区负一楼 |
教材科电话：84230503，刘老师 电话：13297919880，QQ：584481201